La FéBUL recherche une Collaborateur·rice administratif·ve (conditions ACS) à temps plein et à durée indéterminée (CDI).

DESCRIPTION DE FONCTION : Accueil & secrétariat de direction

  • Accueil téléphonique
  • Gestion de l’envoi & de réception des courriers et courriels
  • Tâches administratives en soutien à la direction et à la gestion financière et comptable
  • Classement de documents
  • Préparation de dossiers (numérisation, photocopies, impressions…)
  • Rédaction de comptes-rendus de réunions, de rapports et de courriers
  • Gestion des inscriptions aux séances collectives (AG, CA, formations, groupes thématiques…)
  • Sous la supervision de la direction, exécution de démarches en matière de gestion

  • des ressources humaines (secrétariat social, médecine du travail, inspection sociale, Actiris, Maribel…)
  • Contacts avec les fournisseurs récurrents
  • Gestion des locaux et gestion de l’occupation des salles lors de réunions
  • Réorientation des mails et des appels téléphoniques en interne et en externe
  • Traitement simple des demandes d’informations par mail et par téléphone

FORMATION & EXPÉRIENCE

  • Être dans les conditions ACS en Région bruxelloise
  • Diplôme de bachelier en gestion ou toute autre matière pouvant être utile dans la présente fonction
  • Connaissance du secteur du logement
  • Sensibilités aux questions sociales et au droit au logement
  • Gestion rigoureuse de dossiers
  • Utilisation aisée des programmes informatiques tels que Word, Excel, Outlook, PPT, Teams, etc.

COMPÉTENCES ET APTITUDES PERSONNELLES

  • Aptitudes rédactionnelles : capacité de rédiger des dossiers, rapports, courriers, etc.
  • Maîtrise excellente de la langue française (le néerlandais est un atout certain)
  • Compréhension des mécanismes de subsidiation et de comptabilité
  • Esprit d’initiative et d’autonomie
  • Capacité à travailler en équipe
  • Rigueur
  • Flexibilité au niveau des horaires de travail (activités possibles en WE et soirée)

NOUS OFFRONS

  • Un engagement immédiat (avant le 20 décembre 2023)
  • Un salaire selon les règles de la commission paritaire 329-03 et du montant de la prime Actiris
  • Un travail épanouissant en équipe

Envoyez votre lettre de motivation et CV pour le 20 novembre 2023 au plus tard :

FéBUL
Direction – Karine SERONT
333/1 Rue du Progrès
1030 Bruxelles
info@febul.be